Kho ngoại quan là gì? Chức năng và tầm quan trọng của kho ngoại quan.

1 - Kho ngoại quan là gì?

Trong thời gian vừa qua, công ty TNHH Toàn Việt Real tiếp nhận nhiều khách hàng hỏi về thuê mướn mặt bằng dùng cho chức năng xây dựng và thành lập kho ngoại quan, và cũng rất nhiều câu hỏi được đặt ra khi một số độc giả lần đầu tiên nhìn thấy cụm từ về kho ngoại quan như là kho ngoại quan là gì? chức năng của kho ra sao? thủ tục mở kho ngoại quan có khó khăn gì không? nó có vai trò quan trọng như thế nào...vv.. Và cùng với những câu hỏi trên, chúng tôi sẽ trình tự dẫn giải cụ thể về định nghĩa cũng như tầm quan trọng của kho ngoại quan là gì?

Với những công ty hoạt động lâu năm trong ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa thì kho ngoại quan là một địa điểm quen thuộc, giúp ích rất nhiều trong việc lưu chuyển hay quá cảng. Còn những công ty mới thành lập hoặc cá nhân đang làm quen với thương mại mậu dịch quốc tế thì cần tìm hiểu rõ vai trò cũng như tầm quan trọng của kho ngoại quan dành cho hoạt động kinh doanh của mình.

Kho ngoại quan là một dạng kho cho thuê dành riêng cho các mặt hàng liên quan đến xuất nhập khẩu, đã được cục hải quan thông qua và phê duyệt. Hay nói cách khác, kho ngoại quan được xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam, cách biệt với các khu vực xung quanh, có sự thuận lợi về giao thông và thương mại, dùng để chứa các loại hàng hóa quá cảnh, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam hoặc hàng hóa trong nước nhưng được hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng. Tất cả các hàng hóa trong kho đều đã hoàn tất các thủ tục hải quan.

2 - Kho ngoại quan tiếng anh là gì?

Hay còn gọi Bonded warehouse là gì? Đây là cụm từ được chuyển dịch sang tiếng Anh của kho ngoại quan. Là những kho cho thuê phục vụ cho mục đích xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế nên cụm từ " kho ngoại quan tiếng anh là gì " sẽ được chú ý tìm hiểu. Kho ngoại quan trong tiếng Việt = tiếng Anh là Bonded warehouse. Và hầu hết những người Việt Nam khi làm việc tại kho ngoại quan phải đạt được trình độ tiếng Anh nhất định nhằm có thể phục vụ tốt cho khách hàng quốc tế.

Bonded Warehouse là gì?

3 - Những nơi đủ điều kiện thành lập kho ngoại quan.

Theo quy định của cục hải quan và pháp luật của nước Việt Nam, kho quan ngoại thường được thành lập ở những khu vực thuận lợi giao thông và giao thương, đó là điều quan trọng giúp ích cho mậu dịch quốc tế, những khu vực thường có thể thành lập kho ngoại quan như:

    - Kho quan ngoại quan thường được thành lập ở những thành phố lớn, những tỉnh có nền kinh tế công nghiệp phát triển, và quan trọng nhất là những khu vực đó phải có sự thuận lợi về giao thông bao gồm đường bộ, đường thủy hoặc đường Hàng không. Rải đều tren lãnh thổ Việt Nam tại các tỉnh thành chúng ta có các kho ngoại quan như sau: Kho ngoại quan Hà Nội, kho ngoại quan Hải Phòng, kho ngoại quan Đà Nẵng, kho ngoại quan icd Biên Hòa, kho ngoại quan Vũng Tàu, Kho ngoại quan Sóng Thần, kho ngoại quan Bình Dương, kho ngoại quan Thành Phố Hồ Chí Minh...tùy theo từng khu vực sẽ có những kho ngoại quan phù hợp nhằm phục vụ cho nền kinh tế hội nhập thế giới của Việt Nam.

    - Những Khu công nghiệp, khu công nghệ cao hoặc khu chế xuất..vv...cũng là những nơi tập trung rất nhiều các doanh nghiệp trong và ngoài nước và cũng là địa điểm thích hợp để thành lạp kho ngoại quan. Điểm qua các khu chế xuất hay công nghiệp trong khu vực miền Đông Nam Bộ, chúng ta có sơ bộ vài kho như: kho ngoại quan ở thành phố hồ chí minh có kho ngoại quan Cát Lái, kho ngoại quan Tân Thuận cùng một số kho khác...

 Các kho ngoại quan sẽ được lựa chọn xây dựng tại các địa phương có sự thuận lợi giao thông.

  - Đối với hàng hóa lưu giữ và bảo quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục Hải Quan, các phương tiện vận chuyển, xe container ra vào phải chịu sự kiểm tra, giám sát của tổ chức hải quan tại khu vực kho được thành lập. Vì thể, cổng gác Hải quan luôn được xây dựng tại đầu vào các khu công nghiệp hay khu chế xuất để tiện việc kiểm tra và hỗ trợ khi cần.

4 - Hồ sơ và điều kiện để có thể thành lập kho ngoại quan.

    4.1 - Hồ sơ xin thành lập kho.

        - Chứng từ hợp pháp về quyền sử dụng kho, bãi.

       -  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

       -  Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi.

        - Đơn xin thành lập kho ngoại quan.

  4.2 - Điều kiện của doanh nghiệp xin thành lập kho.

          -  Cở sở hoặc tổ chức xin giấy phép phải có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

         -  Tổ chức, công ty xin giấy phép thành lập phải có kho, bãi, tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, hệ thống phòng chống cháy, nổ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan.

         -  Phải có cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phù hợp yêu cầu lưu giữ, bảo quản hàng hoá

        -  Điều quan trọng nữa là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

Kho ngoại quan được thành lập thông qua cục Hải quan khu vực.

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp xin thành lập kho ngoại quan. Trong thời hạn 30 ngày, Cục Hải quan tỉnh, thành phố kiểm tra và báo cáo Tổng cục Hải quan ra quyết định cấp Giấy phép thành lập kho ngoại quan, hoặc có văn bản trả lời không đủ điều kiện cấp.

5 - Thời Hạn và Hợp Đồng thuê kho ngoại quan.

    5.1 - Hợp đồng thuê kho ngoại quan.

     Hợp đồng thuê kho ngoại quan được biên soạn và ký kết dựa trên quy định của pháp luật và cục hải quan, hai bên thuê và cho thuê đều phải thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng. Trong hợp đồng thuê kho ngoại quan, các loại hàng hóa phải được liệt kê rõ ràng là hàng hóa gì, thuộc chủng loại nào, thời gian thuê là bao lâu, là hàng quá cảng hay xuất, nhập khẩu? các dịch vụ có yêu cầu, trách nhiệm của các bên ký hợp đồng thuê kho ngoại quan.

    5.2 - Thời hạn thuê kho ngoại quan.

    Theo quy định của luật Hải quan, điều 61 quy định, hàng hóa trong kho chỉ có thể lưu trữ và bảo quản trong thời gian là 365 ngày, tức là 12 tháng kể từ ngày hàng được chuyển vào kho. Đây là thời gian hợp lý cho bất cứ sự quá cảng nào cũng như thời gian chờ đợi thủ tục xuất nhập khẩu hay bốc dỡ và lưu chuyển hàng hóa. Trong trường hợp có lý do chính đáng cần gian hạn thời gian thì phải thông qua quyết định của cục trưởng Hải quan và thời gian không vượt quá 180 ngày, kể từ ngày hợp đồng cũ kết thúc.

    5.3 - Các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan.

    Những đối tượng có thể thuê kho ngoại quan bao gồm Thương nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế; thương nhân nước ngoài; tổ chức, cá nhân nước ngoài. Cũng cần lưu ý về các mặt hàng gây ô nhiễm môi trường, bị cấm xuất nhập khẩu sẽ bị loại ra ngay, do đó việc kiểm tra hàng hóa là hết sức kỹ lưỡng.

 6 - Chức năng của kho ngoại quan.

Vậy chức năng của kho ngoại quan là như thế nào? Hoạt động ra sao để giúp ích nhiều cho chủ hàng hóa đi thuê? Ngoài việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa nguyên seal để chờ thời gian xuất nhập khẩu thì chức năng của kho ngoại quan rất đa dạng. Tùy theo từng loại hàng hóa và nhu cầu lưu trữ, bảo quản mà chủ hàng hóa có thể tự làm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ chủ cho thuê kho ngoại quan.

Các dịch vụ đó có thể liệt kê ra dưới đây:

    - Tiến hành làm các thủ tục xuất nhập hàng hóa trong kho ngoại quan.

    - Thực hiện chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa.

    - Tiến hành phân loại và bảo dưỡng hàng hóa. 

    - Thực hiện gia cố các kiện hàng.

    - Tiến hành chia nhỏ hoặc gộp, ghép các loại hàng hóa.

    - Tiến hành đóng gói bao bì, hàng hóa.

    - Và đặc biệt đối với các kho hàng được cấp phép chuyên dụng để chứa xăng dầu, hóa chất, hàng hóa đặc thù thì có thể tiến hành chuyển đổi và pha chế trong phạm vi cho phép. Phải đảm bảo không gay cháy nổ, nguy hiểm cho các khu vực xung quanh và hàng hóa khác.

Hàng hóa được lưu trữ, kiểm tra và bảo quản trong kho ngoại quan.

Và tất cả các hoạt động trên đều nằm trong sự giám sát kiểm tra của cơ quan hải quan khu vực. Ngoài ra, nếu có ý muốn chuyển đổi từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác cần có sự đồng ý của cục trưởng cục hải quan bằng văn bản cụ thể.

7 - Tầm quan trọng của kho ngoại quan.

Kho ngoại quan đóng một vai trò hết sức quan trọng trong chuỗi cung ứng,  là một trong những khâu không thể thể thiếu của những nhà nhập khẩu, xuất khẩu, xí nghiệp thi công sản xuất. Sự ra đời của kho ngoại quan tối nâng công năng của kho lên một tầm cao mới, giúp nhà nhập khẩu yên tâm và là phương án đầu tư tối ưu giúp nhà nhập khẩu tiết kiệm được một khoản đầu tư đáng kể so với việc lưu kho tại bãi hoặc đầu tư và bảo trì một kho truyền thống. Cụ thể:

    - Giải quyết dễ dàng vấn đề về diện tích kho trong các mùa cao điểm.

    - Hàng ở kho ngoại quan vừa là hàng mẫu để giới thiệu đến khách hàng tiềm năng vừa là hàng hóa sẵn sàng được bán ra bất cứ lúc nào

    - Hàng trong kho ngoại quan có thể được vận chuyển đến những khu vực miễn thuế để bán mà không phải đóng thuế.

    - Chủ hàng có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa hoặc chuyển hàng đến kho ngoại quan khác mà không phải đóng thuế

    - Cung cấp các dịch vụ khác như đóng gói, chia gói bao bì, dán nhãn, giá, mã vạch, vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.

Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng đối với các công ty xuất nhập khẩu.

8 - Tổng kết.

Như vậy,qua bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đầy đủ các khách niệm, nêu được tầm quan trọng cũng như vai trò của kho ngoại quan là gì. Chúng tôi cũng nêu ra rõ ràng về thủ tục thành lập ra sao, những đối tượng nào có thể thành lập kho...vv... Với một hy vọng có thể cung cấp co quý khách những thông tin đầy đủ và cần thiết nhất. Bên trên là những thông tin chi tiết cụ thể về kho ngoại quan mà công ty Toàn Việt Real chuyên cho thuê kho xưởng tphcm cung cấp, hy vọng có thể giúp ích phần nào cho quý doanh nghiệp mới thành lập, hoặc quý ngài đang bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu tìm hiểu.

website của chúng tôi: https://khoxuongchothuegiare.vn/kho-xuong-tphcm.