kho chứa hàng và những thiết kế cùng quy định kho.

Kho chứa hàng ( the warehouse).

Với mọi doanh nghiệp dù là sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ đều luôn cần đến những kho chứa hàng ( trong tiếng Anh gọi là the warehouse ) nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty. Và kho hàng đã trở thành một phần không thể thiếu trong tài sản của công ty, đó có thể là kho chứa hàng hóa sau khi sản xuất ra hoặc là kho dự trữ nguyên vật liệu để làm ra thành phẩm, hoặc chí ít cũng là kho chứa trang thiết bị phục vụ cho doanh nghiệp đó.

Theo một định nghĩa khác thì kho hàng chính là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc trang thiết bị cho doanh nghiệp trên một quy trình của dây chuyền cung ứng từ điểm đầu đến điểm cuối, từ điểm bắt đầu nhập mọi thứ vào kho hàng (the warehouse ) cho đến điểm ra của thành phẩm, hàng hóa, dù là sản xuất hay đơn thuần là lưu trữ.

Cũng tùy theo loại hình doanh nghiệp, quy mô và thể loại hàng hóa được sản xuất ra hoặc lưu kho cũng như cách thức quản lý mà doanh nghiệp đó cũng sẽ lựa chọn kho hàng sao cho phù hợp với mình.

Vai trò của kho chứa hàng.

Chúng ta có thể thấy được tầm quan trọng của kho hàng là đảm bảo tính liên tục của hàng hóa trong kinh doanh, không bị gián đoạn trong chuỗi hàng hóa của thị trường, tạo sự ổn định cho tất cả các kênh phân phối từ lớn đến nhỏ. Tất cả các kho chứa từ nguyên liệu cho đến thành phẩm đều có sự kết nối với nhau như một mắt xích cho kinh doanh. Kho hàng cũng có tác dụng điều tiết hàng hóa được hoạt động liên tục để bảo đảm chất lượng ổn định, chi tiết hợp lý nhất cho doanh nghiệp. Lượng hàng hóa dự trữ trong kho hàng ( hay còn gọi là the warehouse ) giúp doanh nghiệp đối phó được với các vấn đề thay đổi trên thị trường, hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh.  

Kho hàng còn giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp khi tiết kiệm được chi phí vận chuyển khi cần thiết, vì nếu không có kho hàng lưu trữ, doanh nghiệp sẽ phải chi tiêu cho vận chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ dù chưa cần thiết, còn khi có kho chứa sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhà sản xuất hay nhà phân phối, tiết kiệm được ngân sách cho hoạt động kinh doanh.

Các loại kho hàng phục vụ doanh nghiệp.

Dù là mục đích cụ thể là như thế nào thì kho chứa hàng cũng trở nên cần thiết cho nhu cầu của doanh nghiệp trong và ngoài nước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Và công việc đặt ra cho thị trường kho chứa là phải làm sao tiến hành thiết kế và xây dựng nhiều dạng kho đa dạng về diện tích để cung  cấp cho khách hàng cần thuê.

Kho chứa hàng cung cấp cho các doanh nghiệp.

Thị trường kinh doanh hàng hóa vốn đa dạng nên việc thiết kế kho chứa hàng cũng cần phải đa dạng theo, từ đó mà có thể đáp ứng được nhu cầu các doanh nghiệp, những khách hàng cần kho cho hoạt động kinh doanh ngày một phát triển. ( Chi tiết tham khảo về thị trường cho thuê kho nhỏ tphcm ).  Dựa trên nhu cầu của khách cần thuê kho chứa hàng và sự cung ứng của các chủ đầu tư xây dựng mà phân loại thành các dạng kho như sau:

Kho ngoại quan cho thuê.

Đây là một dạng kho chứa đặc biệt chuyên dùng để chứa các loại mặt hàng chuyên về xuất nhập khẩu, những hàng hóa này đã thông quan và đang trong thời gian chờ để bốc dỡ, dịch chuyển. Kho ngoại quan cũng dùng để chứa những hàng hóa quá cảng và đã được sự đồng ý thông hành của cục Hải Quan. Việc thiết kế kho chứa hàng ngoại quan chuyên dùng cho các hoạt động thương mại mậu dịch mang tính quốc tế nên thường được quy định ở những nơi riêng biệt và thuận tiện cho giao thông, tiện ích nhất là gần cảng đường thủy hoặc sân bay.( Có thể tham khảo thêm định nghĩa cụ thể về kho ngoại quan, chức năng và tầm quan trọng  ở đây ).

Kho ngoại quan hỗ trợ các doanh nghiệp.

Kho ngoại quan là loại hình kho hỗ trợ xuất nhập khẩu.

Kho chứa hàng tự động.

Đây là một dạng kho chứa có áp dụng máy móc cơ giới lẫn trí tuệ nhân tạo để có thể tự kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hóa lưu trữ bên trong, tự động cập nhật số liệu hàng hóa nhập vào và xuất ra...vv.. Tất cả đều được tự động ghi nhận và update lên máy tính trong kho. Thiết kế kho chứa hàng tự động như thế này còn cho phép lắp đặt băng chuyền tự động, hệ thống Ballet, kệ đỡ cùng những xe nâng hiện đại cũng được hỗ trợ tối đa để có thể dy chuyển hàng hóa nhanh chóng nhất, đáp ứng tính tự động hóa cao nhất. Kho chứa hàng tự động như thế này đã giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian ở mức tối đa, từ đó khiến cho lợi nhuận doanh nghiệp cũng vì thế mà tăng cao hơn. Và với việc ứng dụng những phần mềm phân phối bán buôn phù hợp, quá trình quản lý sẽ ít mắc lỗi do con người hơn và khả năng nhận và vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn.

Kho hàng tự động hỗ trợ doanh nghiệp thuê.

Dạng kho chứa hàng ôn hòa - kho lạnh.

Vì mặt hàng thực phẩm, hoa quả, rau củ tươi là những hàng hóa cần có sự bảo quản cao hơn cả, và để có thể bảo quản được những thức trên cần phải có nhiệt độ tốt, mát mẻ, có khi là lạnh, và đó là lý do người ta phải thiết kế kho chứa hàng ôn hòa, hay còn gọi là kho lạnh để cung cấp cho thị trường. (Có thể tham khảo về thị trường Cho thue kho lanh ) Kho lạnh hiện đang là một nhánh của thị trường cho thuê kho trong toàn quốc. Việc thiết kế và cung ứng cho thuê kho lạnh đang hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp chuyên về thực phẩm cũng như việc cung cấp cho thị trường thực phẩm tươi thường xuyên đến người tiêu dùng, nhất là trong dịp gần Tết, năm mới.

Kho lạnh cho thuê.

Kết cấu kho lạnh phải được thiết kế sao cho nhiệt độ bên trong phải luôn được ổn định ở mức tốt nhất, tường phải có sự cách nhiệt tốt, tránh để thẩm thấu hơi lạnh bên trong ra ngoài hoặc hơi nóng bên ngoài vào. Cũng tùy theo từng diện tích mà có tỷ lệ máy lạnh lắp đặt hợp lý, tạo sự bảo đảm nhiệt độ bên trong có thể điều chỉnh ở mức hợp lý đúng chuẩn độ để giữ gìn thực phẩm, không bị tình trạng đông đá và làm hư hại hàng hóa, dẫn đến sự thất bại kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, việc thiết kế kho chứa hàng lạnh dùng để bảo quản đòi hỏi phải có kinh nghiệp lắp đặt và sự am tường kỹ càng.

Trong toàn quốc, hiện tại thì thị trường cho thuê kho lạnh tại Hà Nội và cho thuê kho lạnh tại TPHCM đang là những thị trường cung cấp kho cho nhu cầu của khách nhiều nhất, vì đây là hai đầu mối kinh tế mạnh nhất nước và tập trung dân cư nhất. Nhưng việc cho thuê kho lạnh tphcm vẫn được các doanh nghiệp ưu tiên thuê và sử dụng nhiều hơn thị trường hà nội.

Thiết kế kho phân phối.

Kho phân phối là một kho được thiết kế để lưu trữ một lượng hàng hóa lớn trong một thời gian ngắn để chuẩn bị đưa vào thị trường tiêu thụ, thông thường kho phân phối sẽ trữ hàng từ các nhà sản xuất, hàng hóa sẽ tập trung lại trước khi chuyển đến các kênh, các cửa hàng bán lẻ. Nhìn sơ bộ thì kho phân phối gần giống với hình thức kho ngoại quan, nhưng khác biệt ở chỗ là đưa hàng hóa vào thị trường nội địa, và thời gian lưu kho cũng chỉ có vài ngày. Trung tâm phân phối và kho phân phôi có một tầm quan trọng và hết sức cần thiết trong việc đẩy hàng hóa đến tay người tiêu dùng liên tục, giúp cho thị trường luôn có hàng hóa để giao thương và là một chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, doanh nghiệp sẽ có thể phục vụ tốt hơn một lượng lớn khách hàng.

Kho phân phối hỗ trợ doanh nghiệp.

Dạng kho dùng cho thương mại điện tử.

Kho thương mại điện tử hay còn nói một cách khác  chính là trung tâm  thực hiện đơn hàng, tất cả các đơn đặt hàng online hay đơn hàng được gửi dưới mọi hình thức sẽ được tập hợp, xử lý sau đó là lựa chọn hàng đặt, đóng gói và vận chuyển hàng hóa đến những đối tác thương mại điện tử. Hay nói đúng hơn thì đây là nhà kho của công ty cung cấp dịch vụ logistics bên thứ 3 (3PL). Những kho thương mại điện tử này được sử dụng bởi nhiều công ty thương mại điện tử ngày nay để thuê ngoài việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa của họ đến với khách hàng.

Kho thương mại điện tử.

Và với mô hình kho thương mại điện tử này sẽ giúp người bán vận chuyển hàng hóa đến trung tâm thực hiện và khi một đơn đặt hàng được đặt, trung tâm thực hiện sẽ giao đơn hàng đó. Với kho hàng điện tử, ngày nay đã hỗ trợ loại bỏ nhu cầu ngày càng tăng của các nhà bán lẻ thương mại điện tử phải duy trì kho hàng thực tế của riêng họ, giúp cắt giảm chi phí và tiết kiệm được rất nhiều tiền trong hoạt động kinh doanh.

Như vậy, nếu liệt kê ra chúng ta có 5 loại kho có thể phục vụ cho thị trường, hỗ trợ những doanh nghiệp cần thuê kho chứa hàng cho mục đích kinh doanh và cung cấp các loại hàng hóa đến với người tiêu dùng. Bên cạnh đó, những chủ kho đầu tư xây dựng cần thiết kế kho chứa hàng phải đảm bảo sự vững chắc, chất lượng nhằm cung cấp cho khách thuê.

Quy định về kho và thủ tục thuê kho chứa hàng.

Khi thị trường cung cấp đầy đủ kho hàng với nhiều diện tích khác nhau cho nhiều mục đích kinh doanh cho doanh nghiệp, thì những khách hàng khi thuê kho cũng cần phải đảm bảo thủ tục thuê kho chứa hàng theo đúng quy định của phát luật và theo cơ chế của sở kế hoạch và đầu tư. Và một câu hỏi đặt ra chung cho các doanh nghiệp là khi thuê kho chứa hàng có phải đăng ký không? Và phải kèm theo những thủ tục nào?..vv... Theo điều 44 của luật doanh nghiệp năm 2020 thì kho chứa hàng là đơn vị phụ thuộc của một tổ chức kinh doanh nào đó nên xét về chức năng kinh doanh, kho chứa hàng có chức năng lưu giữ hàng hóa của doanh nghiệp và có thể kinh doanh hàng hóa khi cần thiết, do đó phải đăng ký khai báo, và khi khai báo với cơ quan chức năng phải ghi rõ cụ thể địa chỉ của kho thuê như một địa điểm kinh doanh cũng như đưa ra hợp đồng thuê kho chứa hàng như một dẫn chứng,( nội dung hợp đồng thuê kho chứa hàng sẽ được soạn thỏa dựa trên sự thống nhất chung về các điều khoản giữa bên thuê và bên cho thuê và trong khuôn khổ của pháp luật).

Kho hàng hóa sẽ có những quy định chung bắt buộc mọi người phải tuân theo.

Nếu là công ty mới thành lập thì thủ tục thuê kho chứa hàng của doanh nghiệp là phải lấy địa chỉ kho làm địa chỉ kinh doanh và ghi rõ ràng lên giấy phép kinh doanh khi làm giấy phép. Còn nếu là doanh nghiệp đang hoạt động thì địa chỉ kho sẽ được xem như địa chỉ của một chi nhánh thứ 2 hoặc thứ 3...Và người đại diện pháp luật là ai cũng cần phải khai báo rõ ràng trên giấy phép kinh doanh.

Bên cạnh đó, khách hàng thuê kho cũng phải khai báo Pháp Nhân là tên của tổ chức kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, và cũng phải nêu rõ rằng ngành nghề hiện tại của khách phù hợp với quy định của pháp luật, phù hợp với chính sách hiện hành của địa phương, không bị hạn chế, cấm và sản phẩm không độc hại, không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Ngoài ra, khi thuê kho, khách hàng cũng phải đảm bảo những ngành nghề ghi trên giấy phép kinh doanh phải phù hợp với chính sách của ban quản lý đầu tư ( nếu khách thuê kho trong khu công nghiệp).

Còn nói đến quy định về kho chứa hàng hóa thì có một quy định mà bắt buộc cả doanh nghiệp thuê lẫn chủ cho thuê kho bắt buộc phải tuân theo đó là quy định về thuế khi đăng ký kho hàng, để đảm bảo cả hai bên đều tiến hành kinh doanh trong khuôn khổ cuae pháp luật. Cũng tùy theo chính sách của từng khu vực mà quy định về kho chứa hàng hóa cũng có thể khác nhau, ví dụ như nơi dân cư đông đúc thì những mặt hàng dễ cháy nổ hoặc có thể gây ô nhiễm sẽ không được lưu trữ, hoặc như kho ngoại quan thì cũng có những quy định về nơi thiết lập sao cho phù hợp với cơ chế và loại hình hoạt động, và thường được thiết lập tại các bến cảng cho dễ hoạt động.

Mỗi kho chứa hàng đều có những quy định riêng.

Khi tiến hành hoạt động kinh doanh tại kho, chủ doanh nghiệp còn phải tuân theo các quy định về kho chứa hàng của ban quản lý kho bãi như quy định về PCCC, Quy định chung về xây dựng thêm những cơ sở hạ tầng sao cho đảm bảo quy tắc an toàn chung, quy định về bảo vệ môi trường và lượng nước thải sinh hoạt hay sản xuất kinh doanh...Có nhiều quy định chung nhưng tất cả được đặt ra nhằm đảm bảo sự an toàn chung cho mọi doanh nghiệp hoạt động xung quanh được nằm trong tình trạng ổn định nhất nên hầu hết đều được các chủ doanh nghiệp tán đồng và tuân thủ. Khi tất cả các thủ tục thuê kho chứa hàng hoàn tất, phần còn lại của doanh nghiệp là hoạt động và phát triển.

Nội quy kho chứa hàng.

Nội quy kho chứa hàng là những quy định nội bộ bên trong của doanh nghiệp thuê kho khi hoạt động kinh doanh. Những nội quy đó sẽ giúp cho mọi công việc cũng như nhân sự trong kho phải tuân theo những quy tắc nhất định được đặt ra nhằm đảm bảo cho sự phát triển đúng hướng và có trật tự của doanh nghiệp đó. Về yếu tố con người thì phải tuân thủ theo nội quy tác phong và giờ giấc của công việc, còn hàng hóa thì phải tuân thủ về trình tự và trật tự như hàng có để đúng nơi quy định không, quy trình xuất nhập hàng hóa ra sao, kệ kho chứa hàng có ngay ngắn, đúng vị trí...vv...  ( Xem thêm chi tiết về Mẫu nội quy kho hàng ứng dụng cho mọi doanh nghiêp ). Nội quy kho chứa hàng không chỉ áp dụng cho nhân sự trong kho mà khách tham quan hay những nhân sự đối tác của doanh nghiệp khi vào kho cũng bắt buộc phải tuân theo.

Nội quy kho hàng giúp cho công việc được tiến hành theo lập trình của chủ doanh nghiệp.

Đơn vị phân phối và cho thuê kho chứa hàng.

Trong toàn quốc có nhiều đơn vị phân phối, và ở phía Nam, điển hình là TP HCM có nhà phân phối và cho thuê kho nổi tiếng Toàn Việt Real. Đây là đơn vị hoạt động lâu năm và uy tín trong việc cung cấp mặt bằng và cho thuê kho xưởng tphcm theo tiếng anh sẽ là ( the warehouse saigon ) cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Rất nhiều các nhà đầu tư kinh tế trong và ngoài nước đã được hỗ trơ bởi Toàn Việt Real và có sự thành công tại thành phố Hồ Chí Minh.

Cho thuê kho tại TPHCM.

Việc cho thuê kho của đơn vị dựa trên lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách, tư vấn đầy đủ thông tin cho khách và hỗ trợ đi xem những kho xác thực với nhu cầu của khách nhất, giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tìm được mặt bằng ưng ý nhất. Bên cạnh đó, đơn vị còn hỗ trợ thêm về dịch vụ xe đưa rước, giá cả, giúp cho khách hàng có thể thuê được kho chứa với giá ưu đãi nhất, và chúng tôi có thể tạo dựng niềm tin bền vững cùng với các doanh nghiệp